Tietoa avoimet sisällöt toriosuuden järjestäjille

Avoimet sisällöt torilla esitellään avoimia sisältöjä ja niiden erilaisia käyttötapoja tieto- ja viestintätekniikkaa hyödyntävissä oppilaitoksissa, työyhteisöissä ja monimuotoisissa verkostoissa. Avoimet sisällöt ovat esimerkiksi kaikkien hyödynnettävissä olevia oppimateriaaleja, oppimisympäristöjä tai muita ratkaisuja.

Avoimet sisällöt tori on ei-kaupallinen estradi opettajille, kouluttajille sekä erilaisille verkostoille sekä yhdistyksille, jonka aikana he pääsevät esittelemään ja kertomaan toiminnastaan ja toteutuksistaan.

Tilat

• Avoimet sisällöt tori on avoinna läpi molempien konferenssipäivien, 22.-23.4.2010. Tori on auki konferenssiyleisölle to 22.4. klo 9.30-18.00 ja pe 23.4. klo 9.30-15.00.
• Avoimet sisällöt tori sijaitsee Kylpylähotelli Rantasipi Aulangon 1. kerroksessa, eli hotellin pohjakerroksessa. Katso kartta.
• Hämeen kesäyliopisto on tehnyt avointen sisältöjen toripaikkojen jaon helmikuun 2010 alussa, jonka jälkeen toriosuuksien sijoittumisesta on informoitu toriosuuksien järjestäjiä.
• Toriosuuksien tilajako löytyy tästä kartasta.
• Avoimet sisällöt toriosuuksista ei peritä tilavuokria. Avoimet sisällöt toriosuuksia järjestävät tahot huolehtivat kuitenkin itse toriosuudestaan aiheutuvista rakennuskuluista.
• Toriosuudet A1-A10 ovat pääsääntöisesti noin 10 neliömetrin kokoisia ryhmätyötiloja, joissa on peruskalustuksena muutama kokouspöytä ja tuoleja. Kalusteita saa tarvittaessa lisää ja niitä voi myös siirtää tilasta kokonaan pois. Tilojen seinät ovat umpinaiset valkoiset tai kulmapaikoilla olevissa tiloissa vihreäraamiset lasiseinät. Jokaisesta tilasta löytyy projektorikangas. Jokaisessa tilassa on seinillä metallilistat julisteiden tms. materiaalin ripustamista varten, mutta toriosuuden järjestäjät tuovat itse ripustuskoukut.Seiniin ei saa naulata tai kiinnittää 2-puoliteipillä mitään (maalarinteippiä tai sinitarraa saa kuitenkin käyttää). A4-kokoinen nimikyltti sijaitsee tilan oven vieressä. Tilaan johtava ovi on vihreäraaminen lasiovi. Ovessa on lukko, johon toriosuuden pitäjät eivät kuitenkaan saa omaa avainta, vaan ovien lukitsemisesta ja avauksista huolehtii hotellin kokouspalvelu.
• Muutamia toriosuuksia on sijoitettu myös hotellin pohjakerroksen käytävälle, ryhmätyötilojen välittömään läheisyyteen. Nämä Käytäväpaikat K1-K6 ovat ns. näköalapaikkoja, joiden ohi konferenssiyleisö ei varmasti pääse kulkemaan huomaamatta. Käytäväpaikoilla on perusvarustuksena muutama pöytä ja tuoleja, jotka voi tarvittaessa siirtää pois. Myös käytäväpaikoilla on mahdollisuus kiinteän verkkoyhteyden tilaamiseen. Seinille voi kiinnittää julisteita sinitarroilla tai maalarinteipillä. Tilan sijainnin vuoksi toriosuudelle ei voi kuitenkaan jättää yöksi mitään arvokasta.
• Jokaisella avoimet sisällöt toriosuudella on sähkö, mutta ei kiinteää verkkoyhteyttä. Järjestäjät saavat kuitenkin halutessaan käyttöönsä langattomaan verkkoyhteyteen tarvittavat tunnukset konferenssin infopisteestä. Koska langaton verkkoyhteys annetaan kaikille hotellissa majoittuville asiakkaille, näyttelypaikoille ja halukkaille konferenssiosallistujille, yhteys voi olla ajoittain ruuhkainen.
  
• Avoimet sisällöt toriosuuksien järjestäjät voivat halutessaan tilata toriosuudelleen kiinteän verkkoyhteyden toripaikkajaon jälkeen helmikuussa 2010. Huom! Jokainen toriosuuden järjestäjä huolehtii itse kiinteän verkkoyhteyden tilaamisesta konferenssin verkkoyhteydet toimittavalta AinaCom Oy:ltä 9.4.2010 mennessä osoitteesta: http://www.aina.fi/itk2010/. Yhteyden nopeus on 10 Mbps, joka on jaettu tilaajien kesken. Hinta yhteydelle on 180 € (alv 0%). Hinta sisältää yhden IP-osoitteen ja yhden RJ-45-liitännän. Hintaan sisältyy myös internet-liikenne konferenssin aikana. Lisä-IP:t ja -liitännät maksavat 10 €/kpl. Liittymät on tilattava viimeistään 9.4.2010, tämän jälkeen tilatuista liittymistä peritään 130 € lisämaksu. Asiakkaan tulee hoitaa itse laitteidensa IP-osoitteiden muutokset. Omia palomuureja / kytkimiä ei sallita.
  
• Avoimet sisällöt toriosuuksille on hyvä miettiä toiminnallisuutta ja esimerkiksi aikataulutettuja tietoiskuja.
• Avoimet sisällöt toriosuuksista kannattaa myös muotoilla ilmeeltään persoonallisia, koska tämä varmasti houkuttelee ihmisiä tutustumaan ja käymään peremmälle tiloihin. Toriosuuksia rakennettaessa on kuitenkin muistettava, että pohjakerroksessa liikkuu ajoittain runsaastikin konferenssiväkeä, joten käytäviä ei saa tukkia isoilla ständeillä, ilmapalloilla, tekniikalla tms., vaan hätäpoistumistiet on pidettävä avoimina.

ITK2010 tiivistelmäkirjanen

• Konferenssin esityksistä koostetaan jälleen tiivistelmäkirjanen. Avoimet sisällöt toriosuuksien tiivistelmät on täytynyt palauttaa 2.2.2010 mennessä konferenssin Moodle-alueelle. Moodlen palautuskansiot on nyt suljettu.
• Avoimet sisällöt toriosuuksien tiivistelmät linkitetään verkossa olevan konferenssiohjelman yhteyteen muutamaa viikkoa ennen konferenssia.

Moodleen kirjautuminen ja tiivistelmän tuominen verkkoalustalle:

• Jos olit mukana esiintyjänä jo vuonna 2008 tai 2009, tunnuksesi on edelleen voimassa. Mikäli salasana on kateissa, kirjautumisikkunasta löytyy ohje salasanan pyytämiseen.
• Mikäli olet uusi esiintyjä, rekisteröidy sivustolle osoitteessa: http://www.moodle.fi/hameenkesayliopisto/ , luomalla itsellesi käyttäjätunnus ja salasana. Saat aktivointiviestin sähköpostiisi, joten käytä rekisteröityessäsi todellista sähköpostiosoitettasi.
• Siirry sivustolla ”Kohti ITK2010-konferenssia”-osuuteen seuraavasti:
  --> Valitse sivun vasemman alalaidan ”Omat kurssini” -laatikosta kohta ”Kaikki kurssit”
  --> Avautuvasta listasta tulee valita ”Kohti ITK2010-konferenssia” ja syöttää avautuvaan kirjoitustilaan avain ”ITK2010”.
• Molemmille konferenssipäiville ja esityssaleille on tehty omat kansiot tiivistelmiä varten. Tarkemmat ohjeet tiivistelmän jättämiselle löydät Moodlesta tiivistelmäkansioiden yläpuolelta kohdasta ”Ohje tiivistelmän tuomiseen”.

Tiivistelmän muodolliset ohjeet:

• Tiivistelmän maksimipituus on EHDOTTOMASTI 300 SANAA, joka sisältää myös lähdeluettelon. 300 sanaa vastaa hieman vajaata A4-sivua kirjasintyylillä Times New Roman, fonttikoko 12 pt ja riviväli 1.
• Jos tekstin seassa on kuvia tai kaavioita, niiden on mahduttava yhdelle A4-sivulle.
• Tiivistelmätekstiin tulee kirjata otsikko, organisaatio ja esiintyjät, sekä varsinainen tiivistelmäteksti.
• Nimeä tallennusvaiheessa tiivistelmäsi siten, että tiedostonimessä näkyy esityksen nimestä alkua. Tiivistelmän tallennusmuodoksi tulee valita .doc tai .rtf. Esim. -Matka sosiaalisen median viidakossa.doc.
• Tiedoston maksimikooksi on määritelty 2 megatavua.
• Avoimet sisällöt toriosuuksien tiivistelmät linkitetään verkossa olevaan konferenssiohjelmaan muutamaa viikkoa ennen konferenssia.

Osallistumismaksut ja ilmoittautuminen

• Jokaiselta avoimet sisällöt toria järjestävältä laskutetaan normaalihintainen osallistumismaksu osallistumisajan mukaisesti: 125 € / 1 päivä, 180 € / 2 päivää tai 50 € / opiskelijahinta (opiskelijahinta koskee vain päätoimisia opiskelijoita).
• Jokainen avoimet sisällöt toria järjestävä ilmoittautuu konferenssiosallistujaksi. Kesäyliopisto lähettää konferenssikutsun ilmoittautuneiden sähköpostiin noin viikkoa ennen konferenssia. Normaalihintainen ilmoittautuminen on mahdollista aina 8.4.2010 saakka, eikä konferenssin kalliimpi ilmoittautumishinta (240 €) koske avoimet sisällöt torilla esiintyviä.
• Jokainen avoimet sisällöt toria järjestävä vastaa itse matkoista, mahdollisesta majoituksesta sekä ruokailusta aiheutuvista kuluista.

Muuta

• On hyvä muistaa, että toriosuudet ovat kokoaikaisia, eli ne ovat auki molempina konferenssipäivinä aamusta myöhään iltapäivään saakka. Onkin suositeltavaa, että toriosuuksilla on esittelijöinä useampia henkilöitä, koska toriosuuden pyörittäminen yksin on melkoinen urakka.
• Avoimet sisällöt toriosuuksille on nimetty yhteyshenkilöt, joille kesäyliopisto tiedottaa mm. toriosuuksien tilajaosta helmikuussa 2010. Yhteyshenkilöiden tehtävänä on pitää ajan tasalla kaikkia muita toriosuudella toimivia.
• Avoimet sisällöt toriosuuksia pääsee rakentamaan aikaisintaan keskiviikkona 21.4. klo 17.30, koska toriosuuksien viereiset luentosalit ovat ITK workshopien / asiantuntijatapaamisten käytössä klo 17.00 saakka. Toriosuuksien rakentamisen voi ajoittaa myös torstai-aamuun ennen konferenssin avajaisia, alkaen klo 8.00.
• Toriosuuksille voi tuoda esitemateriaalia / ständejä / tekniikkaa tai muuta rekvisiittaa hotellin takaa pohjakerroksesta, tilan 11 vierestä. Autot, pakettiautot tai kuljetuksissa käytettävät kärryt on kuitenkin siirrettävä välittömästi tavarantoimituksen jälkeen pois kulkutieltä.
• Hämeen kesäyliopisto hoitaa osaltaan Avoimet sisällöt torin markkinointia konferenssin verkkosivuilla ja konferenssin ohjelmaesitteissä. Jokaisen toriosuuden järjestäjän on kuitenkin suositeltavaa tehdä myös itse lisämarkkinointia omasta avoimet sisällöt toriosuudestaan.
• Jos avoimet sisällöt toriosuuteen kuuluu olennaisena osana esim. www-sivut, linkitämme mielellämme tämän tiedon toriosuutenne otsikon oheen konferenssiohjelmaan. Viikko 16 on kuitenkin rauhoitettu konferenssin rakentamiseen, eikä linkityksiä tehdä tuolloin. 
• Kun jokin asia askarruttaa mieltäsi ITK-avoimet sisällöt toriin liittyen, ota yhteyttä Hämeen kesäyliopistoon / Hanna Salo (hanna.salo[at]hame.fi, 03-6474 076) tai Mervi Mielty (mervi.mielty[at]hame.fi, 03-6474 075).

>> Takaisin sivulle: Info esiintyjille ja yhteyshenkilöille

.