ITK2010 foorumit

Tietoa ITK-foorumin esiintyjille

• ITK-foorumeissa keskitytään erilaisten tieto- ja viestintätekniikan, opetuksen ja oppimisen käytäntöjen, kokeilujen ja projektien esittelyyn. Foorumiesityksiä on voinut ehdottaa syksyn 2009 Call for papersin kautta ja valinnoista on informoitu kaikkia esityksen jättäneitä yhteyshenkilöitä joulukuussa 2009.
• Yhden ITK-foorumiesityksen kokonaiskesto on 30 min, sisältäen mahdolliset kysymykset ja keskustelun. Esitysaika on suhteellisen lyhyt ja yleisö odottaa asian otsikonmukaista käsittelyä. Foorumiesityksestä kannattaakin muotoilla napakka ja nopeasti asian ytimeen etenevä esitys. Hämeen kesäyliopisto tekee mielellään yhteistyötä esiintyjien kanssa ja päivitämme projektien / tutkimushankkeiden mahdollisia taustatietoja konferenssin verkkosivuille, josta ne ovat osallistujien tutustuttavissa konferenssin jälkeen. Tällöin taustojen läpikäymiseen ei tarvitse käyttää muutenkin rajallista 30 minuutin esitysaikaa. Pidäthän yhteyttä myös muihin kanssasi esiintyviin.
• Foorumeja on ohjelmassa kumpanakin varsinaisena konferenssipäivänä; torstaina 22.4. ja perjantaina 23.4.
• Foorumiesitysten ajankohdat on pyritty jakamaan ensisijaisesti Call for papers -prosessin aikana esitettyjen toivomusten mukaisesti.

Esitystilat

• ITK-foorumien esitystilat sijaitsevat Kylpylähotelli Rantasipi Aulangon kolmessa eri kerroksessa, katso kartta. Esitystilojen koot vaihtelevat 75 henkilön saleista aina 260 henkilön saleihin.
• Esitystiloissa on perusvarustuksena kannettava tietokone kiinteällä internet-yhteydellä sekä datatykki. Valmistellut esitykset kannattaa tuoda mukana USB-muistitikulla tai cd-levyllä. Esitystilojen tietokoneissa on käytettävissä seuraavat ohjelmistot: Office 2007, Firefox 3, Internet Explorer 8, Skype, SSH, VLC, Media Player Classic, Quicktime, Java JRE, Acrobat Reader, Flash Player, Shockwave Player ja Divx. Ilmoitathan muista erityistoiveista, esim. äänestä (sisään / ulos), web-kameroista tai ohjelma-asennuksista, hyvissä ajoin ennen konferenssia Hämeen kesäyliopistolle.
• Esityksessä voi käyttää myös omaa tietokonetta, joka voidaan liittää datatykkiin, mutta omaa konetta ei voida kytkeä verkkoon. Jos käytät omaa konettasi, ota mukaan tarvittavat liitäntäkaapelit.
• Hotelli Aulangon tiloissa on mahdollisuus langattomaan verkkoyhteyteen. Kaikki esiintyjät sekä osallistujat saavat halutessaan langattomaan verkkoyhteyteen tarvittavan käyttäjätunnuksen Hämeen kesäyliopiston infopisteestä, hotellin 2. kerroksesta.
• Valmistellut esitykset kannattaa tuoda mukana USB-muistitikulla tai cd-levyllä. Esitykset linkitetään konferenssin jälkeen ITK:n verkkosivuille, mikäli esiintyjä antaa tähän luvan. Tällöin esitys tulee tallentaa ja jättää esityskoneen työpöydältä löytyvään Esityskansioon. Mikäli esitystä ei haluta linkitettävän konferenssin verkkosivuille, tulee mahdollinen tallennettu esitys poistaa esityskoneelta heti oman esityksen jälkeen. Esitysten välille on varattu 15 minuutin tauot.

Konferenssiohjelma

• Konferenssiohjelma on julkaistu. Konferenssiohjelma löytyy verkosta http://www.itk.fi ja kaikille esiintyjille myös postitetaan painettu konferenssiohjelma helmikuun 2010 aikana.

ITK2010 tiivistelmäkirjanen

• Konferenssin esityksistä koostetaan edellisvuosien tapaan tiivistelmäkirjanen. Foorumiesitysten tiivistelmät on täytynyt palauttaa 2.2.2010 mennessä konferenssin Moodle-alueelle. Moodlen palautuskansiot on nyt suljettu.
• Foorumiesitysten tiivistelmät linkitetään verkossa olevaan konferenssiohjelmaan muutamaa viikkoa ennen konferenssia.

Moodleen kirjautuminen ja tiivistelmän tuominen verkkoalustalle:

• Jos olit mukana esiintyjänä jo vuonna 2008 tai 2009, tunnuksesi on edelleen voimassa. Mikäli salasana on kateissa, kirjautumisikkunasta löytyy ohje salasanan pyytämiseen.
• Mikäli olet uusi esiintyjä, rekisteröidy sivustolle osoitteessa: http://www.moodle.fi/hameenkesayliopisto/ , luomalla itsellesi käyttäjätunnus ja salasana. Saat aktivointiviestin sähköpostiisi, joten käytä rekisteröityessäsi todellista sähköpostiosoitettasi.
• Siirry sivustolla ”Kohti ITK2010-konferenssia”-osuuteen seuraavasti:
  --> Valitse sivun vasemman alalaidan ”Omat kurssini” -laatikosta kohta ”Kaikki kurssit”
  --> Avautuvasta listasta tulee valita ”Kohti ITK2010-konferenssia” ja syöttää avautuvaan kirjoitustilaan avain ”ITK2010”.
• Molemmille konferenssipäiville ja esityssaleille on tehty omat kansiot tiivistelmiä varten. Tarkemmat ohjeet tiivistelmän jättämiselle löydät Moodlesta tiivistelmäkansioiden yläpuolelta kohdasta ”Ohje tiivistelmän tuomiseen”.

Tiivistelmän muodolliset ohjeet:

• Tiivistelmän maksimipituus on EHDOTTOMASTI 300 SANAA, joka sisältää myös lähdeluettelon. 300 sanaa vastaa hieman vajaata A4-sivua kirjasintyylillä Times New Roman, fonttikoko 12 pt ja riviväli 1.
• Jos tekstin seassa on kuvia tai kaavioita, niiden on mahduttava yhdelle A4-sivulle.
• Tiivistelmätekstiin tulee kirjata otsikko, esityksen viikonpäivä (to tai pe) ja kellonaika (klo. xx.xx), organisaatio ja esiintyjät, sekä varsinainen tiivistelmäteksti.
• Nimeä tallennusvaiheessa tiivistelmäsi siten, että tiedostonimessä näkyy esityksen päivä, esityssali sekä esityksen nimestä alkua, tallennusmuotona .doc tai .rtf. Esim. to-Esityssali12-Matka sosiaalisen median viidakossa.doc.
• Tiedoston maksimikooksi on määritelty 2 megatavua.
• Foorumiesitysten tiivistelmät linkitetään verkossa olevaan konferenssiohjelmaan muutamaa viikkoa ennen konferenssia.

Ilmoittautuminen, maksut, korvaukset, majoitus

• Jokaiselta foorumiesiintyjältä laskutetaan normaalihintainen osallistumismaksu osallistumisajan mukaisesti: 125 € / 1 päivä, 180 € / 2 päivää tai 50 € / opiskelijahinta (opiskelijahinta koskee vain päätoimisia opiskelijoita).
• Jokainen foorumiesiintyjä ilmoittautuu ennakkoon konferenssiosallistujaksi. Kesäyliopisto lähettää konferenssikutsun ilmoittautuneiden sähköpostiin viimeistään pe 16.4.2010. Normaalihintainen ilmoittautuminen on mahdollista aina 8.4.2010 saakka, eikä konferenssin kalliimpi ilmoittautumishinta (240 €) koske lainkaan foorumiesiintyjiä.
• Foorumiesiintyjille tarjotaan esiintymispäivänä lounas ja iltapäiväkahvi. Lounas- ja kahviliput voi lunastaa kesäyliopiston infopisteestä (hotellin 2. kerros) ilmoittautumisen yhteydessä.
• Jokainen foorumiesiintyjä vastaa itse mahdollisista matka- ja majoituskuluista.
• Foorumiesiintyjille ei makseta esiintymispalkkioita.

Nimikortti, materiaalit, kahvi- ja lounasliput

• Jokaisen esiintyjän tulee ilmoittautua konferenssipaikalla Hämeen kesäyliopiston infossa, joka sijaitsee hotellin 2. kerroksessa. Infopisteessä jaetaan nimikortti, konferenssimateriaali sekä kahvi- ja lounasliput.

Mieltä askarruttavissa kysymyksissä voit kääntyä Hämeen kesäyliopiston puoleen, Mervi Mielty (mervi.mielty[at]hame.fi tai 03-6474 075).

>> Takaisin sivulle: Info esiintyjille ja yhteyshenkilöille

.