ITK2010 TEEMASEminaarit

Tietoa ITK-teemaseminaarin esiintyjille

ITK-teemaseminaarit ovat tiettyihin teemoihin keskittyviä kokonaisuuksia, jotka koostuvat alustuksista, asiantuntijapuheenvuoroista ja keskustelusta. Yhden teemaseminaarin kokonaiskesto on 1 h 15 min. Teemaseminaareja on ohjelmassa kumpanakin varsinaisena konferenssipäivänä; torstaina 22.4. ja perjantaina 23.4.

Jokaisella teemaseminaarilla on erikseen nimetty kokoaja, teemaseminaarin yhteyshenkilö, joka on yhteydessä kaikkiin teemaseminaarissa esiintyviin. Teemaseminaarin kokoajan tehtävänä on huolehtia teemaseminaarin käytännön järjestelyistä ja informoida esiintyjiä teemaseminaariin liittyvistä seikoista, esim. aikataulutuksesta. Ongelmatilanteissa otetaan aina ensisijaisesti yhteyttä teemaseminaarin yhteyshenkilöön ja tarvittaessa Hämeen kesäyliopistoon (mervi.mielty[at]hame.fi).

Esitystilat

• Teemaseminaarien esitystilat sijaitsevat Kylpylähotelli Rantasipi Aulangon kolmessa eri kerroksessa, katso kartta. Esitystilojen koot vaihtelevat 75 henkilön saleista aina 260 henkilön saleihin.
• Esitystiloissa on perusvarustuksena kannettava tietokone kiinteällä internet-yhteydellä sekä datatykki. Valmistellut esitykset kannattaa tuoda mukana USB-muistitikulla tai cd-levyllä. Esitystilojen tietokoneissa on käytettävissä seuraavat ohjelmistot: Office 2007, Firefox 3, Internet Explorer 8, Skype, SSH, VLC, Media Player Classic, Quicktime, Java JRE, Acrobat Reader, Flash Player, Shockwave Player ja Divx. Ilmoitathan muista erityistoiveista, esim. äänestä (sisään / ulos), web-kameroista tai ohjelma-asennuksista, hyvissä ajoin ennen konferenssia Hämeen kesäyliopistolle.
• Esityksessä voi käyttää myös omaa tietokonetta, joka voidaan liittää datatykkiin, mutta omaa konetta ei voida kytkeä verkkoon. Jos käytät omaa konettasi, ota mukaan tarvittavat liitäntäkaapelit.
• Hotelli Aulangon tiloissa on mahdollisuus langattomaan verkkoyhteyteen. Kaikki esiintyjät sekä osallistujat saavat halutessaan langattomaan verkkoyhteyteen tarvittavan käyttäjätunnuksen Hämeen kesäyliopiston infopisteestä, hotellin 2. kerroksesta.
• Valmistellut esitykset kannattaa tuoda mukana USB-muistitikulla tai cd-levyllä. Esitykset linkitetään konferenssin jälkeen ITK:n verkkosivuille, mikäli esiintyjä antaa tähän luvan. Tällöin esitys tulee tallentaa ja jättää esityskoneen työpöydältä löytyvään Esityskansioon. Mikäli esitystä ei haluta linkitettävän konferenssin verkkosivuille, tulee mahdollinen tallennettu esitys poistaa esityskoneelta heti oman esityksen jälkeen. Esitysten välille on varattu 15 minuutin tauot.

Konferenssiohjelma

• Konferenssiohjelma on nyt julkaistu. Konferenssiohjelma löytyy verkosta http://www.itk.fi ja kaikille esiintyjille myös postitetaan painettu konferenssiohjelma helmikuun 2010 aikana.

ITK2010 tiivistelmäkirjanen

• Konferenssin esityksistä koostetaan edellisvuosien tapaan tiivistelmäkirjanen. Teemaseminaarin kokoajan tehtävänä on koota jokaiselta teemaseminaariesiintyjältä osuus, joka tulee osaksi teemaseminaarin tiivistelmää. Teemaseminaarin kokoaja on palauttanut koostetun tiivistelmän konferenssin Moodle-alueelle.
• Teemaseminaariesitysten tiivistelmät linkitetään verkossa olevaan konferenssiohjelmaan muutamaa viikkoa ennen konferenssia.

Moodleen kirjautuminen ja tiivistelmän tuominen verkkoalustalle:

• Jos olit mukana esiintyjänä jo vuonna 2008 tai 2009, tunnuksesi on edelleen voimassa. Mikäli salasana on kateissa, kirjautumisikkunasta löytyy ohje salasanan pyytämiseen.
• Mikäli olet uusi esiintyjä, rekisteröidy sivustolle osoitteessa: http://www.moodle.fi/hameenkesayliopisto/ , luomalla itsellesi käyttäjätunnus ja salasana. Saat aktivointiviestin sähköpostiisi, joten käytä rekisteröityessäsi todellista sähköpostiosoitettasi.
• Siirry sivustolla ”Kohti ITK2010-konferenssia”-osuuteen seuraavasti:
  --> Valitse sivun vasemman alalaidan ”Omat kurssini” -laatikosta kohta ”Kaikki kurssit”
  --> Avautuvasta listasta tulee valita ”Kohti ITK2010-konferenssia” ja syöttää avautuvaan kirjoitustilaan avain: ITK2010.
• Molemmille konferenssipäiville ja esityssaleille on tehty omat kansiot tiivistelmiä varten. Tarkemmat ohjeet tiivistelmän jättämiselle löydät Moodlesta tiivistelmäkansioiden yläpuolelta kohdasta ”Ohje tiivistelmän tuomiseen”.

Tiivistelmän muodolliset ohjeet:

• Kaikkien teemaseminaarissa esiintyvien teksteistä koostetaan yksi tiivistelmä.
• Koostetun tiivistelmän maksimipituus on 300 SANAA, joka sisältää myös lähdeluettelon. 300 sanaa vastaa hieman vajaata A4-sivua kirjasintyylillä Times New Roman, fonttikoko 12 pt ja riviväli 1.
• Jos tekstin seassa on kuvia tai kaavioita, niiden on mahduttava yhdelle A4-sivulle.
• Tiivistelmätekstin oheen tulee kirjata otsikko, esityksen viikonpäivä (to tai pe) ja kellonaika (klo. xx.xx), organisaatio ja esiintyjät, sekä varsinainen tiivistelmäteksti.
• Nimeä tallennusvaiheessa tiivistelmäsi siten, että tiedostonimessä näkyy esityksen päivä, esityssali sekä esityksen nimestä alkua, tallennusmuotona .doc tai .rtf. Esim. to-Esityssali12-Matka sosiaalisen median viidakossa.doc.
• Tiedoston maksimikooksi on määritelty 2 megatavua.

Ilmoittautuminen, maksut, korvaukset, majoitus

• Teemaseminaarissa esiintyvältä ei laskuteta konferenssin osallistumismaksua, mutta jokaisen teemaseminaarissa esiintyvän tulee kuitenkin ilmoittautua ennakkoon verkkolomakkeella. Kesäyliopisto lähettää konferenssikutsun ilmoittautuneiden sähköpostiin viimeistään pe 16.4.2010.
• Teemaseminaarissa esiintyville tarjotaan esiintymispäivänä lounas ja iltapäiväkahvi. Lounas- ja kahviliput voi lunastaa kesäyliopiston infopisteestä (hotellin 2. kerros) ilmoittautumisen yhteydessä.
• Teemaseminaarin esiintyjille korvataan matkakulut (pääsääntöisesti käytettävä julkisia kulkuneuvoja). Matkalaskutuslomakkeita saa kesäyliopiston infosta (2.kerros) tai jälkikäteen Hämeen kesäyliopistosta. Matkalaskun oheen tulee liittää kaikki matkaan liittyvät alkuperäiset liput / kuitit.
• Teemaseminaarissa esiintyville varataan tarvittaessa yhden yön majoitus Kylpylähotelli Rantasipi Aulangolta. Majoitustarpeesta tulee ilmoittaa Hämeen kesäyliopistoon (mervi.mielty[at]hame.fi) 8.3.2010 mennessä.

Nimikortti, materiaalit, kahvi- ja lounasliput

• Jokaisen esiintyjän tulee ilmoittautua konferenssipaikalla Hämeen kesäyliopiston infossa, joka sijaitsee hotellin 2. kerroksessa. Infopisteessä jaetaan nimikortti, konferenssimateriaali sekä kahvi- ja lounasliput.

Mieltä askarruttavissa kysymyksissä voit kääntyä Hämeen kesäyliopiston puoleen, Mervi Mielty (mervi.mielty[at]hame.fi tai 03-6474 075).

>> Takaisin sivulle: Info esiintyjille ja yhteyshenkilöille

.