Terveysalan harjoittelun tarjonta ja harjoittelupaikan varaus verkossa
Savonia-ammattikorkeakoulu, Tuula Kauhanen, Hilkka Tapola

Linkki esitysmateriaaliin

Johdanto

Savonia-ammattikorkeakoulun Kuopion Terveysalan yksikössä on luotu oppilaitoksessa tapahtuvan teoriaopetuksen lukuvuosittainen tarjonta tietoverkkoon. Opetustarjonnan perusteella opiskelija rakentaa henkilökohtaisen opiskelusuunnitelmansa (HOPS) ja ilmoittautuu opintojaksoille. Ilmoittautumisen perusteella opiskelijalle syntyy suoritevelvoite oppilashallintojärjestelmään, SYMSI+, joka on kehitetty oppilaitoksessa. Opettaja saa ilmoittautumisten perusteella tiedon opintojaksolle osallistujista ja suoritetun opintojakson perusteella kirjaa suoritteet oppilashallintojärjestelmään.

Terveysalalla AMK-tutkintoon kuuluu ohjattua harjoittelua pääsääntöisesti 75 opintopistettä (50 ov). Harjoittelu ajoittuu lukukausittain kunkin ammattiaineen opiskeluun, jossa teoria ja harjoittelu vuorottelevat. Ohjatulla harjoittelulla tarkoitetaan erilaisissa kliinisissä toimintaympäristöissä tapahtuvaa harjoittelua.

Koulutusyksikössä harjoittelupaikkojen varaukset on hoidettu yhdysopettajajärjestelmällä. Tällöin kukin opettaja on tuntenut hallinnoimansa harjoittelupaikat ja sopinut työpaikkojen kanssa harjoitteluun sijoittuvien opiskelijoiden määrät vuosittain ja lukukausittain. Aikaisemmin harjoittelupaikkojen varaustiedot olivat opettajien käytössä oppilaitoksen sisäisessä verkossa eikä näin ollen avoinna opiskelijoille.

Pulmaksi nousi eri harjoittelupaikkojen tasapuolinen esittely opiskelijoille. Koulutuspaikkakunnalla olevat harjoittelupaikat ovat täyttyneet välittömästi, kun taas ulkopuolella sijaitsevat ovat olleet vähällä käytöllä.
Tämän perusteella käynnistettiin oppilaitoksessa hanke ohjatun harjoittelun hallinnoinnin kehittämiseksi. Lisäksi tavoitteiksi muodostuivat opiskelijan henkilökohtaisen opiskelu- ja urasuunnittelun helpottaminen sekä harjoitteluun liittyvän tiedon tarjoaminen jokaiselle harjoittelun ohjaajalle reaaliaikaisena.

Lähtökohtana hankkeelle olivat seuraavat tarpeet:
• tarve kehittää koulutusyksikön ja harjoittelupaikkojen välistä yhteistoimintaa helpottamalla tiedon kulkua ja saatavuutta
• tarve kehittää ohjattuun harjoitteluun tietoverkkopohjainen ilmoittautuminen
• tarve yhdenmukaistaa koulutusyksikön ohjatun harjoittelun ohjeistus ja sen jatkuva saatavuus sekä opiskelijalle että harjoittelupaikalle
• tarve mahdollistaa opiskelijalle ennakkoon harjoittelupaikkoihin tutustuminen, jonka perusteella opiskelija voi toteuttaa oppimis- ja urasuunnitteluaan
• tarve yhdenmukaistaa ja helpottaa harjoittelupaikkojen varaamiseen ja opiskelijoiden sijoittamiseen liittyvää työtä
• tarve vapauttaa eri koulutusohjelman opettajien ja opintotoimiston henkilöstön työaikaa muihin tehtäviin
• tarve kehittää opetustyöhön toimintatapoja, jotka edistävät työssä jaksamista ja työhyvinvointia.

Hankkeen tavoitteet

Kehittämishankkeen tavoitteena on ollut tuottaa koulutusyksikön käyttöön tietoverkkopohjainen ohjatun harjoittelun ohjeistus, harjoittelun tarjonta sekä harjoittelupaikkojen esittely ja niiden varaus.

Kehittämishanke rakentui seuraavista osatavoitteista:

1. Koulutusyksikön ohjatun harjoittelun hallinnoinnin yhdenmukaistaminen
• luomalla yhdenmukainen ohjeistus ohjatun harjoittelun jokaiselle opintojaksolle kaikkiin koulutusohjelmiin
• sijoittamalla ohjatun harjoittelun kuvaukset tehtävineen ja vaatimuksineen tietoverkkoon
• liittämällä harjoittelupaikan varaus opiskelun ilmoittautumisjärjestelmään.

2. Opiskelijoiden oppimis- ja urasuunnittelun tukeminen
• sijoittamalla ohjatun harjoittelun koulutusohjelma- ja opintojaksokohtaiset sisällön kuvaukset, harjoittelupaikkavaatimukset sekä toteutusajankohdat tietoverkkoon
• sijoittamalla ohjatun harjoittelun harjoittelupaikkojen kotisivujen linkitys oppilaitoksen tietoverkkoon.

3. Harjoittelupaikkojen ja koulutusyksikön välisen tietojensiirron toteuttaminen tietoverkossa
• antamalla harjoittelupaikoille mahdollisuus esitellä tarjolla olevia oppimismahdollisuuksia linkkien välityksellä oppilaitoksen kotisivuilla
• sijoittamalla ohjatun harjoittelun koulutusohjelma- ja opintojaksokohtaiset sisällön kuvaukset, harjoittelupaikkavaatimukset sekä toteutusajankohdat tietoverkkoon harjoittelun ohjaajien jatkuvaan käyttöön
• sijoittamalla ohjatun harjoittelun toteutussuunnitelmat ajankohtineen ja osallistujineen harjoittelupaikan ohjaajien käyttöön määräajoin.

Hankkeen hyödynsaajat

Hyödynsaajina ovat oppilaitos, harjoittelupaikat ja opiskelijat. Hankkeesta hyötyy hallinnollisesti oppilaitos, jolloin opettajien työaikaa vapautuu opetuksen järjestelyistä muuhun käyttöön. Harjoittelupaikkojen hyötynä voidaan pitää syntynyttä tietoverkkoyhteyttä oppilaitokseen ja lisäksi harjoittelupaikka voi esitellä toimintaansa rekrytoidakseen henkilökuntaa. Opiskelija hyötyy päästessään jo opintojen varhaisessa vaiheessa tarkastelemaan harjoittelumahdollisuuksia ja hyödyntämään tarjontaa urasuunnittelussa.

Hankkeen tuotokset

Hankkeen tuotoksina ovat:

1. ohjatun harjoittelun kuvaukset ja vaatimukset koulutusohjelmittain ja opintojaksoittain
2. yhteydet harjoittelupaikkojen kotisivuille opiskelutarjonnan esittelyä varten
3. koulutusyksikön tietoverkkopohjainen harjoittelupaikan varausjärjestelmä ja sen yhteys oppilashallintojärjestelmään
4. ohjatun harjoittelun toteutussuunnitelmat ajankohtineen sekä harjoitteluun osallistuvat opiskelijat ja ohjaavat opettajat.

Yhteenveto

WWW-sivuina rakennettu kokonaisuus muodostuu kahdesta erillisestä osasta. Toinen osa, OHA-INFO kuvaa harjoittelua opetussuunnitelman näkökulmasta ja toinen, OHA-ILMO esittelee harjoittelutarjonnan ja sen avulla opiskelija varaa harjoittelupaikan.

OHA-INFO:ssa annetaan tietoa harjoittelusta ja sen ohjeistuksesta terveysalalla, kuvataan harjoittelu koulutusohjelmittain ja opintojaksoittain sekä harjoittelupaikan vaatimukset. Sivuille on sijoitettu opiskelijalle työvälineeksi oppimisprosessi eri vaiheineen. Sivuille tulee myös sijoittumaan harjoittelun ohjaajien tueksi opiskelijan ohjaamisprosessi.

OHA-ILMO on oppilaitoksessa käytössä olevan oppilashallintojärjestelmän (SYMSI+) osa. OHA-ILMO sisältää opintojaksokohtaiset tiedot harjoitteluajankohdista ja – paikoista. Näistä opiskelija varaa itselleen harjoittelupaikan.

Lisätietoja: http://webd.savonia-amk.fi/home/kskautu/oha/frame.html