Missä, mitä

ITK'07 -konferenssi toteutetaan pääasiallisesti Hotelli Rantasipi Aulangon tiloissa Hämeenlinnan Aulangolla ( Aulangontie 93, 13210 Hämeenlinna). Workshopeja toteutetaan 18.4. Hotelli Aulangolla sekä Hämeen ammattikorkeakoulun Visamäen tiloissa.

Hotelli Aulangon sisääntulokerroksessa (3. kerros) ovat hotellin vastaanotto, ravintola, konferenssin foorumisalit 35 ja 36 sekä ITK -näyttelyosasto. Info ja ilmoittautuminen sijaitsevat 2. kerroksessa (alempi kerros) kuten myös seminaarisalit 22-24 ja foorumisali 21.

Alimmassa 1. kerroksessa ovat studiot, foorumisalit 12, 13 ja 14 sekä talvipuutarha.

Ilmoittautuminen ja osallistumismaksut

ITK-konferenssiin ilmoittaudutaan tämän sivuston kautta. Ilmoittautuminen on sitova. Mikäli peruminen tapahtuu viimeistään 26.3. peritään 50 % osallistumismaksusta. Jos peruminen tapahtuu 27.3. tai sen jälkeen, peritään koko summa.
Ilmoittautuminen alkaa 1.2. 2007 ja päättyy 13.4. klo 12.

Workshopien (18.4.) hinnat ilmoitetaaan ohjelmassa kunkin workshopin kohdalla. Opiskelijahinta koskee vain päätoimisia opiskelijoita. Osallistumismaksu peritään konferenssin jälkeen postitse lähetettävällä laskulla.

Luennoitsijoiden ja järjestäjien maksut

1. Foorumiluennoitsijoille:
- osallistuminen konferenssiin maksaa 90 eur / 1 päivä, 140 eur / 2 päivää tai 70 eur / opiskelijahinta (vain päätoimiset opiskelijat)
- tarjotaan esiintymispäivän lounas ja iltapäiväkahvi
- ei korvata matkoja tai majoitusta.

2. Studioiden järjestäjille:
- osallistuminen konferenssiin maksaa 90 eur / 1 päivä, 140 eur / 2 päivää tai 70 eur / opiskelijahinta (vain päätoimiset opiskelijat)
- ei korvata matkoja, majoitusta, ruokailua tai studion rakentamisesta aiheutuvia kuluja.

3. Tietoa workshopin järjestäjälle
- järjestäjä vastaa workshopin sisällön suunnittelusta ja päättää kurssin toteutumisesta
- pääasiallisen markkinoinnin hoitaa workshopin järjestäjä
- kesäyliopisto markkinoi workshopia osana konferenssin kokonaismarkkinointia (ohjelma, www-sivut)
- tilavuokra 350 eur
- kesäyliopiston kurssihallintomaksu 25 eur / workshopin osanottaja, minimilaskutus 250 eur
- workshopin peruuntuessa kesäyliopisto laskuttaa hallintokuluina 250 eur
- workshopin mahdolliset tarjoilut sovitaan suoraan hotelli Aulangon kanssa.

Sopimimusluonnos (pdf)

Lounas ja kahvit

Aamukahvia on tarjolla torstaina ja perjantaina klo 8.30-10.00. Lisäksi kahvia voi ostaa myyntipisteistä sisääntulokerroksesta (kahvi ja kahvileipä 6 euroa).

Lounasaika on klo 11-15. Lounaslippuja voi ostaa ennen ruokailua ravintolasalin edestä. Konferenssilounaan hinta on 14 euroa.

Päivälllisbuffet on tarjolla torstaina klo 19.30 alkaen. Päivällisen hinta on 24 euroa.

Majoitus

Osanottajat varaavat itse majoituksensa.

Hämeenlinna
Hotelli Rantasipi Aulanko, puh. (03) 658 801 (0 km)
Hotelli Cumulus, puh. (03) 64 881 (5 km)
Hotelli Vaakuna, puh. 020 1234636 (4 km)
Hotelli Emilia, puh. (03) 612 2106 ( 5 km)
Vanajanlinna, puh. (03) 61020 (13 km)
Katisten Kartano, puh. (03) 656 8200 (6 km)
Katajiston Kartano Oy, puh. (03) 6828 560
Huoneistohotelli Villa Aino, puh. 040 451 4001 (5 km)
Aulangon Heikkilä, puh. (03) 675 9772 (2 km)

Riihimäki
Hotelli Linnea, puh. (019) 7721 (40 km)
Hotelli Seurahuone, puh. (019) 716 270 (41 km)

Hauho
Lautsian lomakeskus, puh. (03) 654 3151 (30 km)

Kalvola (Iittala)
Palvelukeskus Jonathan, Iittala, puh. (03) 676 5533 (27 km)

Janakkala (Turenki)
Hotelli Mesku, Turenki, puh. (03) 644 1920 (16 km)

Hattula
Hotelli Petäys, puh. (03) 673 301 (20 km)
HAMK, Lepaan yksikkö, puh. (03) 646 5220 arkisin klo 8-16 (14 km)

Liikenneyhteydet
Linja-autot 2 ja 13 lähtevät kaupunkiin hotelli Aulangon pihasta. Linja-auto nro 2 lähtee pääsääntöisesti 5 min yli tasan. Linja nurmero 13 lähtee kaupunkiin aina puolelta, poikkeuksena klo 20.45 ja 21.45. Kumpikin linja-auto ajaa rautatieaseman kautta.

Linja 13, aikataulu

Linja 2, aikataulu --> Valitse linja 2

Taksin voi tilata numerosta (03) 1062500.

Sähköposti ja internet

Torstaina ja perjantaina osallistuvilla on mahdollisuus sähköpostin ja internetin käyttöön Tampereen kaupungin NETTI-NYSSE -bussissa. Bussi sijaitsee hotelli Aulangon edustalla.

Hotelli Aulangon tiloissa on mahdollisuus käyttää myös langatonta verkkoyhteyttä. Maksullisia verkkokortteja ja käyttäjätunnuksia voi ostaa hotellin vastaanotosta, hinta 15 euroa (hotellihuoneissa on käytettävissä langallinen verkkoyhteys, hinta 5 euroa).