Info

Missä, mitä

ITK'08 -konferenssi toteutetaan pääasiallisesti Kylpylähotelli Rantasipi Aulangon tiloissa Hämeenlinnan Aulangolla (Aulangontie 93, 13210 Hämeenlinna). Workshopeja toteutetaan 16.4. Hotelli Rantasipi Aulangolla sekä Hämeen ammattikorkeakoulun Visamäen tiloissa (Hämeen ammattikorkeakoulun Visamäki-Kampuksen C-rakennus, Visakaarre 12, 13101 Hämeenlinna).

Hotelli Rantasipi Aulangon sisääntulokerroksessa (3. kerros) ovat hotellin vastaanotto, ravintola, konferenssin foorumisalit 35 ja 36 sekä ITK -näyttelyosasto. Info ja ilmoittautuminen sijaitsevat 2. kerroksessa (alempi kerros) kuten myös teemaseminaarisalit 22-24, foorumisali 21 sekä epäkonferenssi tilassa B4.

Alimmassa, 1. kerroksessa, ovat avoimet sisällöt tori, foorumisalit 12, 13 ja 14 sekä talvipuutarha.

Kylpylähotelli Rantasipi Aulangon tilakartat löydät tästä.

Kartan Hämeen ammattikorkeakoulun Visamäki-Kampuksen C-rakennuksesta löydät täältä. Tarkemmat opasteet workshop -tiloihin löytyvät rakennuksen sisääntulon läheisyydestä.

Ilmoittautuminen ja osallistumismaksut

ITK-konferenssiin ilmoittautuminen on päättynyt.

Huom! Mikäli haluat konferenssiin vielä ilmoittautua; tulet vain paikanpäälle konferenssiin hotelli Aulangolle ja siellä kesäyliopiston Info-pisteeseen (2. krs) ilmoittautumisen tekemään. Kaikki halukkaat ITK:n ystävät ovat tervetulleita mukaan!

Workshopien (16.4.) hinnat ilmoitetaan kunkin workshopin kohdalla.

Opiskelijahinta koskee vain päätoimisia opiskelijoita.

Osallistumismaksu peritään konferenssin jälkeen postitse lähetettävällä laskulla. (Huom! Lasku lähetetään ilmoittautumislomakkeeseen merkittyyn osoitteeseen, ellei lomakkeen "Lisätietoja" -kohtaan ole erikseen merkitty jotakin muuta laskutusosoitetta.)

Luennoitsijoiden ja järjestäjien maksut

1. Foorumiluennoitsijoille

• osallistuminen konferenssiin maksaa 100 eur / 1 päivä, 150 eur / 2 päivää tai 70 eur / opiskelijahinta (vain päätoimiset opiskelijat)
• tarjotaan esiintymispäivän lounas ja iltapäiväkahvi
• ei korvata matkoja tai majoitusta.

2. Avoimet sisällöt - toria järjestäjille

• osallistuminen konferenssiin maksaa 100 eur / 1 päivä, 150 eur / 2 päivää tai 70 eur / opiskelijahinta (vain päätoimiset opiskelijat)
• ei korvata matkoja, majoitusta, ruokailua tai toripaikan rakentamisesta aiheutuvia kuluja.

3. Tietoa workshopin järjestäjälle

• järjestäjä vastaa workshopin sisällön suunnittelusta ja päättää kurssin toteutumisesta
• pääasiallisen markkinoinnin hoitaa workshopin järjestäjä
• kesäyliopisto markkinoi workshopia osana konferenssin kokonaismarkkinointia (ohjelma, www-sivut)
• tilavuokra 350 eur
• kesäyliopiston kurssihallintomaksu 30 eur / workshopin osanottaja, minimilaskutus 300 eur
• workshopin peruuntuessa kesäyliopisto laskuttaa hallintokuluina 300 eur
• workshopin mahdolliset tarjoilut sovitaan suoraan hotelli Aulangon kanssa
• sopimusluonnos (pdf)

Ruokailu

Konferenssimaksu ei sisällä ruokailua.

Hotelli Aulangon ravintolan ruokailuhinnasto:

• konferenssilounas 15 eur
• päivällisbuffet 25 eur

Lounaslippuja voi ostaa ennen ruokailua ravintolasalin edestä. Majoittuvat konferenssiosallistujat voivat ostaa lounasliput hotellin vastaanotosta. Ruuhkien välttämiseksi ruokailu kannattaa ajoittaa mahdollisuuksien mukaan varsinaisen lounasajan (klo 11-12) jälkeen.

Myös kylpylän puolella on lounasmahdollisuus Karlberg Cafe & Restaurantissa:

• esim. päivän keitto tai salaatti 7 eur

Majoitus

Konferenssimaksu ei sisällä majoitusta, vaan osanottajat huolehtivat itse majoituksesta. Majoitusta voi tiedustella mm. alla olevista vaihtoehdoista.

Hämeenlinna
Hotelli Rantasipi Aulanko, puh. (03) 658 801 (0 km)
Hotelli Cumulus, puh. (03) 64 881 (5 km)
Hotelli Vaakuna, puh. 020 1234636 (4 km)
Hotelli Emilia, puh. (03) 612 2106 ( 5 km)
Vanajanlinna, puh. (03) 61020 (13 km)
Katisten Kartano, puh. (03) 656 8200 (6 km)
Huoneistohotelli Villa Aino, puh. 040 451 4001 (5 km)
Aulangon Lomakylä, puh. (03) 675 9772 (2 km)
Myllytalon Majoitus, puh. 040 572 0393 (5 km)

Riihimäki
Hotelli Linnea Riihimäki, puh. (019) 7721 (40 km)
Seurahuone Riihimäki, puh. (019) 716 270 (41 km)

Hauho
Lautsian lomakeskus, puh. (03) 654 3151 (30 km)

Janakkala (Turenki)
Hotelli-ravintola Mesku, Turenki, puh. (03) 644 1920 (16 km)

Hattula
Hotelli Petäys, puh. (03) 673 301 (20 km)

Liikenneyhteydet

Liikenne- ja ilmoittautumisruuhkien välttämiseksi paikalle kannattaa tulla hyvissä ajoin! Suosittelemmekin lämpimästi julkisten kulkuvälineiden käyttöä ja kimppakyytejä. Parkkipaikkoja Kylpylähotelli Rantasipi Aulangon ympäristössä on rajoitetusti. Nurmialueille ja varatuille paikoille paikoittuminen on ehdottomasti kielletty.

Linja-autot 2 ja 13 lähtevät kaupunkiin hotelli Aulangon pihasta. Linja-auto nro 2 lähtee pääsääntöisesti 5 min vaille tasan. Linja-auto numero 13 lähtee kaupunkiin aina puolelta, poikkeuksena klo 20.45 ja 21.45. Kumpikin linja-auto ajaa rautatieaseman kautta.

Linja 2, aikataulu

Linja 13, aikataulu

Taksin voi tilata numerosta (03) 106 2500
puhelun hinta 0.99 € / puhelu + pvm / mpm

Sähköposti ja internet

Torstaina ja perjantaina konferenssiosallistujilla on mahdollisuus sähköpostin ja internetin käyttöön Tampereen kaupungin NETTI-NYSSE -bussissa. Bussi sijaitsee hotelli Aulangon edustalla.

Hotelli Aulangon tiloissa on mahdollisuus käyttää myös langatonta verkkoyhteyttä. Langattoman verkkoyhteyden käyttöön tarvitset verkkokortin ja käyttäjätunnuksen. Maksullisia verkkokortteja ja käyttäjätunnuksia voi ostaa hotellin vastaanotosta, hinta 15 eur/ 24 h.